지난 11월 20일(목), 21일(금) 양일간 서울파트너스하우스에서는 2017 UIA 서울 세계건축대회를 위한 제1차 조정이사회(Coordinating Council Meeting) 이 진행되었다. 이 회의를 위해 UIA를 대표하여 에사 모하메드 회장, 욜란다 레에즈 제4지역 부회장, 토마스 보니에르 사무총장, 파비안 리스테리 재무관 및 니콜라스 젤란스키 사무국장이 참여했으며, 한국건축단체연합(FIKA) 및 조직위원회에서는 FIKA 대표회장인 본 회 한종률 회장, 변 용 조직위원장, 심재호 운영위원장, 이정만 학술위원장, 김흥수 재정위원장, 한영근 부운영위원장(UIA 제4지역 대리이사), 천의영 홍보위원장 등이 참석하였다. 또한, 호스트시티인 서울시에서는 한규상 주택건축정책관을 대신하여 한병용 건축기획과장 등이 참석하였고 주무부처인 국토교통부에서는 김진숙 건축정책관을 대신하여 홍성호 사무관이 참석하였다.

양일간의 공식회의 전 UIA 대표단 및 FIKA, 조직위원회 간 진행된 서울시 이건기 부시장과의 면담에서는 2011 UIA 동경 세계건축대회의 유치활동 당시를 추억하며, 2017 UIA 서울 세계건축대회의 성공적인 개최를 위해 상호 협력을 다짐하였다. 11월 20일 오후부터 진행된 공식회의에서는 대회 주제 및 학술 프로그램, 2015~2017 기간 동안의 대회 전반에 대한 준비 일정과 계획, 재정확보 방안 및 홍보 관련 사항, 조직 구성(안)에 대한 논의가 진행되었다. 무엇보다도 서구에서는 다소 생소한 ‘도시의 혼’이라는 서울 대회의 대주제와 오방색으로 나뉜 세부주제에 대한 논의, 후원금 모금을 위한 대내외적 확대방안 등의 재정 관련 사항과 2017년도 당 해 연도의 대회 개최 일정 및 세계건축대회를 브랜드화한 홍보방안에 대한 내용이 공식회의의 주를 이루었다. 마지막으로 조정이사회 회의는 서울의 건축문화자산인 선유도 공원, 동대문 디자인 파크 & 플라자, 2017 UIA 서울 세계건축대회의 개최 장소인 코엑스를 둘러보며 2014년도 제1차 조정이사회를 마무리하였다.

조정이사회는 UIA와 FIKA간 체결한 협약서를 기준으로 2017 UIA 서울 세계건축대회의 운영원칙 수립, 대회의 전반적인 상황 및 문제에 대한 관리, 추진 방향설정, 다른 기관들과의 조정?협력, 학술 프로그램, 예산검토 및 변경 등에 관하여 논의하고 결정하는 기구로 회장(UIA 회장), 제1부회장(개최국 단체 회장, FIKA 회장), 제2부회장(개최지역 담당 부회장, 제4지역 부회장), 당연직 위원(UIA 사무총장, UIA 재무관, 조직위원장, 조직위원회 운영위원장, 호스트 시티 대표 1인, 중앙부처 대표 1인) 6인과 UIA에서 추천하는 1인 및 FIKA에서 추천하는 1인 등 총 11인으로 구성되어 있으며 올해부터 2017년까지 매년 1회 회의를 개최할 예정이다.